個人情報ファイル　一覧

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No 処理 部　署 管理番号 個人情報ファイルの名称 個人情報ファイルの利用目的 記録項目 要配慮個人情報が含まれるときは、その旨 個人情報ファイルの種別
1 事務局 総務課 庶務係  総務-17  火葬状況報告（月報、年報）  構成市への使用料徴収、月次報告  死亡者の情報、申請者の住所、氏名、続柄  含まない  法第60条第2項第１号 （電算処理ファイル） 
2 事務局 総務課 庶務係  総務-19  白山郷斎場　予約システム  斎場利用の予約受付管理  死亡者の情報、申請者の住所、氏名、続柄  含まない  法第60条第2項第１号 （電算処理ファイル） 
3 事務局 環境保全対策課 業務係  環境保全-1  自己搬入受付簿  本人確認、個別連絡のため。  氏名、住所、電話番号  含まない  法第60条第2項第１号 （電算処理ファイル） 
4 消防本部 予防課 予防係  予防-1  建築同意簿  消防同意した建築確認申請の管理を行うため  法人名、法人所在地、代表者氏名、電話番号、役職、資格  含まない  法第60条第2項第１号 （電算処理ファイル）、法第60条第2項第２号 （マニュアル処理ファイル） 
5 消防本部 予防課 予防係  予防-10  消防用設備点検報告受理簿  届出の管理を行うため  法人名、法人所在地、代表者氏名、電話番号  含まない  法第60条第2項第１号 （電算処理ファイル） 
6 消防本部 予防課 予防係  予防-11  防火・防災管理に係る消防計画届出受理簿  届出の管理を行うため  法人名、法人所在地、代表者氏名、電話番号  含まない  法第60条第2項第１号 （電算処理ファイル） 
7 消防本部 予防課 予防係  予防-12  使用開始検査簿  届出の管理を行うため  法人名、法人所在地、代表者氏名、電話番号  含まない  法第60条第2項第１号 （電算処理ファイル） 
8 消防本部 予防課 予防係  予防-13  防災管理点検結果報告　　　　　　　　　　　受理簿  届出の管理を行うため  法人名、法人所在地、代表者氏名、電話番号  含まない  法第60条第2項第１号 （電算処理ファイル）、法第60条第2項第２号 （マニュアル処理ファイル） 
9 消防本部 予防課 予防係  予防-16  防火対象物点検結果報告受理簿  届出の管理を行うため  法人名、法人所在地、代表者氏名、電話番号  含まない  法第60条第2項第１号 （電算処理ファイル）、法第60条第2項第２号 （マニュアル処理ファイル） 
10 消防本部 予防課 予防係  予防-2  工事整備対象設備等着工届出書受理簿  届出の管理を行うため  氏名、住所  含まない  法第60条第2項第１号 （電算処理ファイル） 
11 消防本部 予防課 予防係  予防-3  消防用設備等設置届出書受理簿  届出の管理を行うため  法人名、法人所在地、代表者氏名、電話、役職  含まない  法第60条第2項第１号 （電算処理ファイル） 
12 消防本部 予防課 予防係  予防-6  防火管理講習受講者一覧表  防火管理講習受講者の管理を行うため  氏名、住所、生年月日、勤務先、役職  含まない  法第60条第2項第１号 （電算処理ファイル）、法第60条第2項第２号 （マニュアル処理ファイル） 
13 消防本部 予防課 予防係  予防-7  特殊防火対象物台帳  防火対象物に関する情報を管理するため  法人名、法人所在地、代表者氏名、電話番号、防火管理者等従業員の氏名  含まない  法第60条第2項第１号 （電算処理ファイル）、法第60条第2項第２号 （マニュアル処理ファイル） 
14 消防本部 予防課 予防係  予防-8  各種届出受理簿  届出の管理を行うため  法人名、法人所在地、代表者氏名、電話番号  含まない  法第60条第2項第１号 （電算処理ファイル）、法第60条第2項第２号 （マニュアル処理ファイル） 
15 消防本部 予防課 予防係  予防-9  防火・防災管理者選解任届出受理簿  届出の管理を行うため  法人名、法人所在地、代表者氏名、電話番号、防火管理者氏名、資格  含まない  法第60条第2項第１号 （電算処理ファイル） 
16 消防本部 予防課 危険物係  予防-20  危険物施設管理台帳  危険物施設の情報を管理するため  氏名、住所、電話番号、名称、用途、階数、床面積、平面図、消防用設備等の維持、危険物の品名等、タンクの・・・  含まない  法第60条第2項第２号 （マニュアル処理ファイル） 
17 消防本部 予防課 危険物係  予防-39  各種届出受理簿  各種届出事務の管理のため  法人名、法人所在地、代表者氏名、役職  含まない  法第60条第2項第１号 （電算処理ファイル） 
18 消防本部 消防課 警防係  消防-1  指令システム　　災害・事案管理システム（NEFOAP）  災害事案の管理、報告書の作成  氏名、性別、生年月日、住所、年齢、電話番号、病歴  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第１号 （電算処理ファイル）、法第60条第2項第２号 （マニュアル処理ファイル） 
19 消防本部 消防課 警防係  消防-3  質問調書  火災原因調査のため  氏名、生年月日、住所、年齢、電話番号、職業、供述内容  含まない  法第60条第2項第１号 （電算処理ファイル） 
20 消防本部 消防課 警防係  消防-4  火災調査書  火災原因調査、国への統計報告  氏名、住所、職業、出火原因、犯罪、負傷者情報（氏名、年齢、住所、傷病程度）  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第１号 （電算処理ファイル） 
21 消防本部 消防課 警防係  消防-5  実況見分調書  火災原因調査のため  氏名、住所、犯罪、供述内容  含まない  法第60条第2項第１号 （電算処理ファイル） 
22 消防本部 消防課 警防係  消防-6  火災原因判定書  火災原因調査のため  氏名、住所、出火原因、犯罪、写真、質問調書、実況見分調書の記載内容  含まない  法第60条第2項第１号 （電算処理ファイル） 
23 消防本部 消防課 警防係  消防-7  消防事故出動報告書  活動の記録  消防事故に関係する者の状態、氏名、年齢、性別、活動内容等所要の事項  含まない  法第60条第2項第１号 （電算処理ファイル）、法第60条第2項第２号 （マニュアル処理ファイル） 
24 消防本部 消防課 警防係  消防-8  災害出動報告書  活動の記録  消防事故に関係する者の状態、氏名、年齢、性別、活動内容等所要の事項  含まない  法第60条第2項第１号 （電算処理ファイル）、法第60条第2項第２号 （マニュアル処理ファイル） 
25 消防本部 消防課 警防係  消防-9  救助出動報告書  活動の記録  消防事故に関係する者の状態、氏名、年齢、性別、活動内容等所要の事項  含まない  法第60条第2項第１号 （電算処理ファイル）、法第60条第2項第２号 （マニュアル処理ファイル） 
26 消防本部 消防課 救急係  消防-13  傷病者情報  傷病者情報の共有  氏名、生年月日、性別、住所、家族状況、心身機能の障害  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第１号 （電算処理ファイル） 
27 消防本部 消防課 救急係  消防-14  事故状況写真　不搬送事案  活動状況の共有  氏名、生年月日、性別、住所、家族状況、写真  含まない  法第60条第2項第１号 （電算処理ファイル） 
28 消防本部 消防課 救急係  消防-15  各講習受講者名簿  救命講習受講状況管理のため  氏名、生年月日、住所、性別、写真  含まない  法第60条第2項第１号 （電算処理ファイル） 
29 消防本部 消防課 救急係  消防-16  救急支援出動報告書  活動の記録  消防事故に関係する者の状態、氏名、年齢、性別、活動内容等所要の事項  含まない  法第60条第2項第１号 （電算処理ファイル）、法第60条第2項第２号 （マニュアル処理ファイル） 
30 消防本部 消防課 救急係  消防-17  救急活動記録票  活動の記録  傷病者の状態、氏名、生年月日、年齢、性別、病歴、掛かりつけ病院、内服薬、活動内容等所要の事項  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第１号 （電算処理ファイル）、法第60条第2項第２号 （マニュアル処理ファイル） 
31 消防本部 消防課 救急係  消防-18  事後検証票  活動の記録  傷病者の状態、氏名、生年月日、年齢、性別、病歴、掛かりつけ病院、内服薬、活動内容等所要の事項  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第１号 （電算処理ファイル）、法第60条第2項第２号 （マニュアル処理ファイル） 
32 消防本部 消防課 救急係  消防-19  救急搬送証明  救急搬送証明  搬送年月日、被搬送者住所・氏名、搬送医療機関等  含まない  法第60条第2項第１号 （電算処理ファイル） 
33 消防本部 消防課 救急係  消防-20  救命講習受講者  応急手当の普及啓発  受講者の氏名、フリガナ、生年月日、職業、勤務先等  含まない  法第60条第2項第１号 （電算処理ファイル）、法第60条第2項第２号 （マニュアル処理ファイル） 
34 消防本部 消防課 救急係  消防-21  指導員・普及員  応急手当の普及啓発  実施者の氏名、フリガナ、生年月日、職業、勤務先等  含まない  法第60条第2項第１号 （電算処理ファイル）、法第60条第2項第２号 （マニュアル処理ファイル） 
35 消防本部 通信指令課 指令係  通信指令-1  発信者情報の照会  発信者の位置情報等を特定するため電話会社に照会する  氏名、住所、電話番号、発信位置情報  含まない  法第60条第2項第１号 （電算処理ファイル）、法第60条第2項第２号 （マニュアル処理ファイル） 
36 消防本部 通信指令課 指令係  通信指令-5  火災等即報  火災等の発生に関する即報  住所、氏名、年齢、生年月日、職業、電話番号、家族構成、通報内容  含まない  法第60条第2項第１号 （電算処理ファイル）、法第60条第2項第２号 （マニュアル処理ファイル） 
37 消防本部 通信指令課 指令係  通信指令-7  重要通報受理簿兼救急情報処理簿  災害事案等の管理  氏名、住所、年齢、電話番号  含まない  法第60条第2項第１号 （電算処理ファイル） 
38 消防本部 通信指令課 情報係  通信指令-10  指令システム　事案データ  災害事案の管理、指令及び災害対応  氏名、性別、生年月日、住所、年齢、電話番号、病歴  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第１号 （電算処理ファイル） 
39 消防本部 通信指令課 情報係  通信指令-11  指令システム　住所データ  災害現場の早期把握  氏名、住所  含まない  法第60条第2項第１号 （電算処理ファイル） 
40 消防本部 通信指令課 情報係  通信指令-13  指令システム　災害点付近支援情報データ  災害事案の管理、指令及び災害対応   氏名、住所、電話番号、会社名、役職  含まない  法第60条第2項第１号 （電算処理ファイル） 
41 会計管理者 出納室 出納係  出納-2  財務会計システム  会計処理  会社名、住所、代表者名、振込口座、その他  含まない  法第60条第2項第１号 （電算処理ファイル）、法第60条第2項第２号 （マニュアル処理ファイル）